RENCANA KERJA KOPERASI CIVITAS AKADEMIKA UNTIRTA (KOCIPTA) TAHUN 2014

12 Feb

PENDAHULUAN

Selaras dengan UU No. 17 Tahun 2012 tentang Perkoperasian Pasal 33 bahwa Rapat Anggota memiliki kewenangan antara lain untuk menetapkan kebijakan umum Koperasi; dan menetapkan rencana kerja, rencana anggaran pendapatan dan belanja Koperasi, sebagai bahan evaluasi kinerja pengurus tahun buku 2013 untuk perbaikan dan pengembangan koperasi di tahun 2014 sebagai mana yang dicita-citakan bersama, yakni mengembangkan dan mendayagunakan KOCIPTA sebagai usaha bersama agar terus tumbuh kuat dan mandiri sehingga mampu meningkatkan kesejahteraan Anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya, maka pengurus menyampaikan Rencana Kerja KOCIPTA untuk tahun buku 2014 sebagai berikut:

  1. Penataan manajemen organisasi

Pengurus KOCIPTA sebagai mana diamanatkan oleh hasil RAT tahun buku 2012 per-18 April 2013 telah berhasil mendirikan unit usaha berbadan hukum yang menitikberatkan pada usaha simpan pinjam, yakni KOCIPTA Finance. Penataan manajemen organisasi beserta kelengkapannya dan pembagian ruang lingkup tugas dan kewenangan yang definitif mutlak diperlukan, dengan mengoptimalkan sumber daya yang ada. KOCIPTA dalam hal ini bertanggung jawab dalam pendayagunaan dan pengembangan unit-unit usaha yang dimiliki secara optimal dan perintisan usaha ekonomi-edukasi, serta pengelolaan dan penyaluran fasilitas pembiayaan kepada anggota yang bersumber dari mitra perbankan yang sudah terjalin selama ini (BSM, BJB Syariah, BNI, BCA, Bank Victoria Syariah, BNI Syariah, dan Bank Mandiri) atau sumber-sumber potensial lainnya.

2.      Akselerasi partisipasi anggota dalam kegiatan koperasi

Salah satu contoh nyata perkembangan yang menggembirakan sebagai tindak lanjut hasil RAT tahun buku 2012 yang lalu di bidang bisnis ritel modern adalah telah berdirinya 4 unit mini market yang tersebar di beberapa lokasi di Kota Serang, yaitu Untirta mart (kampus Untirta Serang), KOCIPTA mart (Komplek Perumahan Persada Banten), GPA mart (Komplek Perumahan Griya Permata Asri), dan KOCIPTA mart 4 (Komplek Perumahan Banten Indah Permai). Dari keempat unit mini market tersebut, KOCIPTA mart 4 telah sepenuhnya menjadi aset milik KOCIPTA, sementara yang lain berstatus sewa bangun. Namun demikian, sampai dengan tulisan ini dibuat, tingkat partisipasi aktif anggota untuk pengembangan usaha ini masih jauh dari yang diharapkan, sebagian besar anggota masih bersikap wait and see untuk tidak dikatakan acuh tak acuh terhadap usaha bersama ini. Karena itu beberapa langkah yang akan dilakukan untuk mengakselerasi partisipasi anggota dalam kegiatan KOCIPTA antara lain:

  1. meningkatkan jumlah dan partisipasi anggota. Di tahun 2014 ditargetkan ada penambahan 25% persen anggota dari yang ada sekarang yaitu 136 orang menjadi 170 orang dari unsur dosen, staf, mahasiswa/alumni, dan masyarakat sekitar. Peningkatan jumlah anggota ini diharapkan pula dapat berdampak pada peningkatan partisipasi anggota di unit-unit usaha yang dimiliki KOCIPTA dan rintisan usaha lainnya yang prospektif berdasarkan analisis dan pertimbangan tertentu. Partisipasi anggota secara langsung dapat dilihat dari keterlibatan anggota dalam kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh KOCIPTA, meningkatnya modal penyertaan anggota, meningkatnya belanja tunai/kredit yang pada akhirnya berdampak pada SHU belanja dan SHU pada akhir tahun pembukuan.
  2. Meningkatkan dan mengembangkan kualitas sumber daya manusia yang dimiliki secara berkesinambungan melalui pendidikan dan pelatihan baik yang diselenggarakan secara mandiri maupun kerjasama dengan pihak lain bagi para pengurus, pengawas, dan anggota serta karyawan KOCIPTA, supaya masing-masing pihak semakin memahami tugas pokok dan fungsinya dalam koperasi dan lebih merasakan manfaat berkoperasi.
  3. Memberi penghargaan (ANUGERAH KOCIPTA AWARD) tahunan bagi anggota KOCIPTA yang berprestasi dan berpartisipasi aktif secara konsisten serta berkomitmen untuk mengembangkan dan memajukan KOCIPTA dan unit-unit usahanya. Penghargaan tersebut diputuskan melalui tim seleksi dengan memperhatikan keterwakilan unsur pengurus, pengawas, anggota, dan karyawan.
  4. Memberikan layanan pembiayaan (murabahah) untuk kepemilikan kendaraan bermotor bagi anggota.
  5. Mengembangkan usaha perdagangan dan pengadaan alat tulis & kantor (ATK). Mengingat kebutuhan ATK anggota KOCIPTA yang cukup tinggi untuk menunjang aktifitasnya.
  6. Memfasilitasi penerbitan dan distribusi buku teks, monograf, buku ajar, prosiding, pedoman praktikum atau karya tulis lainnya (ber-ISBN) dari anggota atau masyarakat luas melalui unit usaha penerbitan KOCIPTA PUBLISHING.

 

3. Kemitraan, Permodalan, dan Simpan pinjam

Dalam perkembangannya, KOCIPTA senantiasa berupaya untuk menjalin jejaring kemitraan dengan mitra strategis dari dunia perbankan (BSM, BJB Syariah, BNI, BCA, Bank Victoria Syariah, BNI Syariah, dan Bank Mandiri), Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah (Kemenkop UKM), Dinas Perindustrian, Perdagangan, dan Koperasi Provinsi/Kota/Kabupaten di Banten, koperasi berprestasi di tingkat lokal dan nasional, dan yang masih dalam penjajakan adalah kemitraan dengan dunia industri, mengingat Provinsi Banten merupakan salah satu zona industri utama di Pulau Jawa.

Terkait permodalan, strategi yang telah dan terus diupayakan KOCIPTA dan perlu dioptimalkan dalam menjalankan unit-unit usahanya yaitu:

i.     Swadaya dengan menggalang modal penyertaan dari anggota

ii.     Memanfaatkan fasilitas pembiayaan dari bank mitra

iii.     Mengajukan permodalan dari pemerintah c.q. Lembaga Penjaminan Dana Bergulir (LPDB) Kemenkop dan UKM

Salah satu manfaat dari jejaring kemitraan yang telah dibangun oleh KOCIPTA adalah fasilitas pembiayaan sebesar Rp. 6.000.000.000,- dari BJB Syariah yang telah ditandatangani akadnya oleh Pengurus dan diharapkan dapat terserap untuk pembiayaan produktif (diprioritaskan) dan pembiayaan konsumtif bagi anggota KOCIPTA paling lambat Desember 2014.

Berdasarkan hasil evaluasi perjalanan KOCIPTA di tahun buku 2013, pembiayaan dari bank mitra untuk disalurkan kepada anggota KOCIPTA melalui skema pembiayaan produktif (mudharabah/musyarakah) dan atau konsumtif (murabahah) dengan nominal antara 10-250 juta rupiah masih akan dikelola oleh KOCIPTA, sedangkan kegiatan usaha simpan pinjam untuk usaha skala kecil secara teknis didelegasikan kepada KOCIPTA FINANCE. Adapun target usaha simpan pinjam KOCIPTA FINANCE adalah:

  1. Melayani pembiayaan produktif (mudharabah/musyarakah) dan atau konsumtif (murabahah) seluruh warga kampus baik dosen, karyawan, mahasiswa, maupun honorer.
  • Plafond pembiayaan dari modal sendiri kepada anggota ditingkatkan dari maksimal Rp 5 juta menjadi 10 juta dengan margin maksimum 30% pertahun.
  1. Melayani pembiayaan dan pengembangan usaha kecil di lingkungan kampus dan sekitarnya.
  • Plafond pembiayaan dan pengembangan usaha kecil minimal 1 juta dan maksimal 5 juta.
  • Periode pembiayaan antara 6-12 bulan dengan mekanisme pencairan setiap hari kerja dan pembayaran secara harian.
  • Margin yang diberlakukan kepada nasabah antara 30-50% pertahun.

PENUTUP

Demikian RKK ini kami susun, semoga dapat dijadikan titik tolak bagi pengurus, pengawas, dan anggota bagi pertumbuhan dan perkembangan koperasi. Selanjutnya kami mengharapkan dukungan dari semua pihak untuk berpartisipasi secara aktif dalam kegiatan koperasi. Semoga RKK tahun 2014 ini dapat dilaksanakan oleh pengurus dan pengawas dengan baik dan memperoleh hasil optimal, sehingga dapat meningkatkan kesejahteraan kita bersama.

 Serang, 4 Februari 2014

Pengurus KOCIPTA

Ketua,                           Sekretaris,                           Bendahara,

Syihabudin                 Abdul Fatah                         Najmi Firdaus

 

 

 

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS KOPERASI CIVITAS AKADEMIKA UNTIRTA (KOCIPTA) TAHUN BUKU 2013

11 Feb

I.     PENDAHULUAN

Pasal 32, 33, dan 34 Undang­Undang Nomor 17 Tahun 2012 tentang Perkoperasian menyebutkan bahwa Rapat Anggota yang diselenggarakan oleh pengurus, merupakan pemegang kekuasaaan tertinggi dalam Koperasi. Rapat Anggota berwenang menetapkan kebijakan umum koperasi, mengubah Anggaran Dasar (AD), menetapkan rencana kerja atau rencana anggaran pendapatan dan belanja koperasi (RAPBK), meminta keterangan dan mengesahkan pertanggungjawaban Pengawas dan Pengurus dalam pelaksanaan tugas masing-masing, dan menetapkan pembagian Selisih Hasil Usaha (SHU).

Ketentuan dalam UU No. 17 Tahun 2012 itu selaras dengan Anggaran Dasar KOCIPTA pada Bab V tentang Rapat Anggota. Berdasarkan ketentuan tentang Rapat Anggota itulah Pengurus KOCIPTA menyelenggarakan Rapat Anggota Tahunan (RAT) Ke-5 Tutup Buku Tahun 2013 dan menyusun laporan pertanggungjawaban ini.

II.   ORGANISASI DAN MANAJEMEN

Beragam terobosan dilakukan oleh Pengurus KOCIPTA dalam melaksanakan program kerja di Tahun 2013. Terobosan tersebut tentunya berpegang pada Peraturan Perundang-undangan yang berlaku, Anggaran Dasar KOCIPTA, dan Ketetapan Rapat Anggota Tahunan (RAT) Ke-4 Tutup Buku Tahun 2012 yang diselenggarakan pada 30 Januari 2013. Amanat yang tertuang dalam Ketetapan RAT IV dapat dikategorikan dalam dalam dua hal besar, yaitu: 1) Penguatan dan pengembangan usaha; 2) Perubahan struktur kelembagaan dan permodalan koperasi sesuai dengan amanat UU No. 17 Tahun 2012.

Berkaitan dengan penguatan dan pengembangan usaha koperasi, pengurus telah menerbitkan beberapa Surat Keputusan (SK) yang mengatur personalia dan manajemen pengelolaan unit usaha koperasi, yaitu: Pengangkatan karyawan Kocipta, Pengangkatan manager minimarket, dan pengangkatan karyawan minimarket. Penguatan kelembagaan dilakukan melalui perbaikan Standar Operational Prosedur (SOP) kerja karyawan dan penandatangan dokumen kontrak kerja. Selain itu dalam rangka penguatan pelayanan di minimarket, pada tahun 2013 ini pengurus telah melakukan pengadaan generator listrik di semua minimarket. Untuk efektifitas kendali minimarket, dilakukan juga pemasangan kamera CCTV.

Pengangkatan karyawan dari para alumni dan masyarakat sekitar merupakan wujud komitmen pengurus KOCIPTA terhadap visi pemberdayan masyarakat. Para Pengurus senantiasa mendorong semangat kerja dan berwirausaha karyawan. Semua unit bisnis KOCIPTA diskenariokan sebagai tempat berlatih para entrepreneur muda. Jiwa kemandirian, sensitifitas, keuletan dalam berusaha senantiasa digelorakan. Walaupun belum sepenuhnya memenuhi kebijakan Upah Minimum Regional (UMR), tetapi peningkatan pendapatan karyawan selalu dilakukan. Peningkatan pendapatan tersebut mempertimbangkan pendapat kotor dari unit bisnis terkait. Selama tahun 2013 ini, total gaji karyawan sekretariat sebesar Rp.18.025.000,-, Sedangkan total gaji karyawan minimarket Rp. 252.089.500,-. Pengurus KOCIPTA juga memberikan Tunjangan Hari Raya (THR) kepada karyawan sebesar Rp. 11.671.500,-.

Di tahun 2013 ini, KOCIPTA juga mendapat apresiasi dari Kementerian Koperasi dan UKM melalui dana insentif sebesar Rp. 20.000.000,- (dua puluh juta rupiah). Dana tersebut digunakan untuk melaksanakan training motivasi buat semua karyawan yang telah dilaksanakan pada tanggal 8 Juli 2013 di Rumah Makan S Rizki Ciceri Serang.

Penguatan usaha minimarket (Untirta-mart dan Kocipta-mart) kami lakukan dengan terus meningkatkan kualitas pelayanan dan membangun basis konsumen. Sedangkan aspek pengembangan usaha, alhamdulillah, kami berhasil membuka dua minimarket baru yaitu Kocipta GPA-Mart di Perumahan Griya Permata Asri (GPA) Kelurahan Dalung Kota Serang dan Kocipta-Mart 4 di Perumahan Banten Indah Permai (BIP) Kelurahan Unyur Kota Serang.

Sesuai dengan RAPBK Tahun 2013, direncanakan ada pengadaan lahan dan bangunan, sehingga lokasi minimarket milik sendiri (tidak sewa), alhamdulillah, minimarket Kocipta-Mart 4 di BIP menempati sebidang tanah seluas 216 m2 dan bangunan seluas 193,5 m2  yang sudah menjadi milik KOCIPTA. Total nilai lahan dan bangunan milik KOCIPTA yang berlokasi di Blok A (zona komersil) nomor 4, 5, dan 6 di Perumahan Banten Indah Permai (BIP) tersebut adalah sebesar Rp. 778.800.000,-.

Secara bertahap kami melakukan perubahan struktur permodalan koperasi yaitu: perubahan simpanan pokok menjadi setoran pokok, simpanan wajib dan sukarela menjadi sertifikat modal koperasi (SMK) ataupun modal penyertaan. Alhamdulillah, proses penerbitan piagam setoran pokok dan sertifikat modal koperasi telah selesai dilakukan. Sampai akhir tahun 2013 ini total setoran pokok sebesar Rp. 272,000,000,-. Total sertifikat modal sebesar Rp. 469.000.000,-. Total Sertifikat modal sebesar Rp. 81.400.000,-. Selain itu, tabungan anggota yang belum mencapai nilai 1 lembar sertifikat modal per anggota adalah sebesar Rp. 38.278.636,-

Perubahan struktur kelembagaan unit simpan pinjam melalui pendirian Koperasi Simpan Pinjam “KOCIPTA Finance” telah berhasil kami lakukan. Pada tanggal 18 Maret 2013 telah diterbitkan Akta Pendirian oleh Notaris Pembuat Akta Koperasi (NPAK) Achmad Jaelani, SH., M.Hum. Selanjutnya Akta Pendirian tersebut telah disahkan oleh Dinas Perindustrian, Perdagangan, dan Koperasi Kota Serang pada tanggal 18 April 2013 dengan Nomor Badan Hukum: 07/BH/518-BID.KOP/IV/2013. Pada tanggal 29 April 2013, Camat Cipocok Jaya Kota Serang menerbitkan Surat Keterangan Domisili Usaha (SKDU) Nomor 510/039/PMK/2013. Berikutnya pada tanggal 10 Mei 2013, Badan Pelayanan Terpadu dan Penanaman Modal (BPTPM) Kota Serang menerbitkan Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) Kecil Nomor: 3007/02209/V/PK/BPTPM/2013. Surat Izin Tempat Usaha  (SITU) Nomor: 503/02209/V/SITU/BPTPM/2013. Koperasi Simpan Pinjam KOCIPTA Finance juga telah terdaftar sebagai wajib pajak, dengan NPWP: 31.732.918.3-401.000.

 

III.   PERKEMBANGAN SELAMA TAHUN 2013

Keanggotaan

Pada tutup buku tahun 2012 jumlah anggota sebanyak 123 orang, yang terdiri 98 orang dosen, 15 orang staf akademik dan 6 orang mahasiswa/alumni dan 4 orang masyarakat sekitar. Sampai tutup buku tahun 2013 ini, anggota bertambah sebanyak 24 (dua puluh empat) orang dan berkurang sebanyak 11 (sebelas) orang. Pengurangan sebanyak 11 (sebelas) orang itu karena ada 1 (satu) mahasiswa yang mengundurkan diri, 1 (satu) orang yang dikeluarkan, 2 (dua) orang meninggal dunia (H. Ja’far Salim dan Nandang), 5 (lima) orang mahasiswa/alumni berpindah ke KSP KOCIPTA Finance (Ihyaudin Rosyadi, Jaenal Arifin, Luthfi Nur’azkiya, Muhamad Ridwan, dan Muhyidin). Selain itu, ada pengurangan anggota karena diputuskan partisipasinya dalam bentuk modal penyertaan sebanyak 2 orang (M. Iqbal Saidi dan Siti Rochani). Jadi total anggota sampai tanggal 31 Desember 2013 sebanyak 136 orang. Komposisi anggotanya sebagai berikut: 116 orang dosen, 16 orang staf akademik, 2 orang alumni, dan 2 orang masyarakat sekitar.

Interaksi antara pengurus dan semua anggota serta antar anggota  KOCIPTA dalam kesatuan gerakan ekonomi kerakyatan senantiasa ditingkatkan. Visi KOCIPTA sebagai entitas ide, gagasan dan cita-cita senantiasa Pengurus kedepankan dalam berbagai hal. Koperasi adalah kumpulan orang-orang, bukan kumpulan modal (yang biasanya dalam bentuk uang). Uang/modal memang penting, tetapi tidak bermakna apa-apa ketika tidak ada gagasan/visi kerakyatan. Kumpulan visi orang-orang ini bermakna pembesaran peran koperasi disebabkan karena sinergi ide, gagasan dan cita-cita. Salah satu media silaturahmi, untuk mengakselerasi sinergi, pengurus membagikan secuil paket lebaran idul fitri kepada anggota dengan nilai total sebesar Rp. 12.027.700.-.

Selama bulan Januari 2014 ini, pengurus telah menerima dan mengesahkan pendaftaran 3 (tiga) orang dosen menjadi anggota baru. Berkaitan dengan keanggotaan ini, pengurus memegang teguh prinsip kesukarelaan. Pengurus memberikan pengertian pada calon anggota tentang keanggotaan di KOCIPTA ataupun di KOCIPTA Finance. Merespon keluhan dari beberapa warga kampus, pengurus memberikan kemudahan pada calon anggota untuk mengangsur setoran pokok maupun sertifikat modal koperasi. Setoran pokok dapat diangsur sebanyak 4 (empat) kali, masing-masing sebesar Rp. 500.000,-

Pembiayaan (Pinjaman) Pola Modal Penyertaan KSP KOCIPTA Finance

KOCIPTA memberikan modal penyertaan kepada KSP KOCIPTA Finance sebesar Rp. 75.000.000,- (tujuh puluh lima juta rupiah). Strategi modal penyertaan ini merupakan salah satu cara sinergi yang dibangun antara KOCIPTA dengan KOCIPTA Finance, walaupun terpisah dalam kontek badan hukum koperasi. Sebagian Pengurus KOCIPTA berperan menjadi Pengawas KOCIPTA Finance. Pengawasan ini diantaranya ditujukan untuk mempertahankan visi pemberdayaan ekonomi umat yang telah dirintis oleh BMT KOCIPTA. Pada tutup buku tahun 2013 ini, keuntungan yang diperoleh dari KOCIPTA Finance sebesar Rp. 11.509.766,-.

Pembiayaan (Pinjaman) Pola Kemitraan Bank

Pada tanggal 23 April 2013 Pengurus menandatangani akad pembiayaan dengan BJBS Serang sebesar Rp. 3.000.000.000,-  (tiga milyar rupiah). Plafond pembiayaan tersebut sudah habis terserap pada pertengahan Oktober 2013. Selanjutnya pada tanggal 23 Oktober 2013 Pengurus KOCIPTA menandatangani akad plafond pembiayaan dengan BJB Syariah Cabang Serang sebesar Rp. 6.000.000.000,-  (enam milyar rupiah). Pada Januari 2014 plafond pembiayaan BJB Syariah mulai dapat dicairkan.  Pada tutup buku tahun 2013, nilai utang KOCIPTA ke BJB Syariah sebesar Rp. 4.900.223.700,-, sedangkan piutang anggota dari dana BJB Syariah itu sebesar Rp. 5.087.396.829,-.

Pada tanggal 22 Mei 2013 Pengurus menandatangani akad pembiayaan dengan Bank Victoria Syariah (BViS) Cabang Serang sebesar Rp. 2.000.000.000,-  (dua milyar rupiah). Plafond pembiayaan tersebut sudah habis terserap pada Januari 2014. Pada tutup buku tahun 2013, nilai utang KOCIPTA ke BViS sebesar Rp. 2.509.834.777,-, sedangkan piutang anggota dari dana BViS itu sebesar Rp. 2.565.510.797,-.

Jadi selama selama tahun 2013, Pengurus KOCIPTA telah menggulirkan pembiayaan untuk anggota lewat kemitraan dengan BJB Syariah Serang sebesar 3 (tiga) milyar rupiah dan dengan BViS Serang sebesar 2 (dua) milyar rupiah. Penyaluran pembiayaan tersebut kami dioptimalkan untuk usaha produktif anggota yang dilakukan sendiri ataupun difasilitasi sebagai modal unit usaha koperasi.

Pembangunan Ruko No. 4, 5, dan 6 Blok A (Komersil) Perumahan BIP

Pada tanggal 24 Januari 2014, kami secara resmi melakukan serah terima bangunan ruko Blok A (zona komersil) nomor 4, 5, dan 6 di Perumahan Banten Indah Permai (BIP) dari kontraktor CV Mutiara Sejati.  Bangunan tersebut 2/3 nya digunakan untuk minimarket KOCIPTA-Mart 4 dan sisanya disewakan. Bangunan tersebut menggunakan konstruksi rangka baja dengan kekuatan pondasi untuk 3 lantai. Namun saat ini baru dibangun lantai 1 saja. Direncanakan pada tahun yang akan datang, akan dibangun lantai 2 dan 3. Pembangunan lantai 2 dan 3 nantinya akan dimanfaatkan sebagai Kantor Pusat (Graha) KOCIPTA. Kemegahan bangunan milik KOCIPTA ini akan dapat disaksikan dari Jalan Tol menuju Merak dari Pintu Serang Timur.

Minimarket UNTIRTA-Mart

Selama tahun 2013 ini, penjualan dan keuntungan Untirta-mart mengalami peningkatan dari tahun sebelumnya. Pada bulan aktif kuliah, trend penjualan Untirta-mart juga mengalami kenaikan yaitu September sampai Desember 2013 lebih besar dari Maret sampai Juni 2013. Hal ini mengindikasikan, bahwa pola perilaku konsumsi mahasiswa baru tahun 2013 telah bergeser ke Untirta-mart. Pada bulan Januari Februari ataupun Juli Agustus, saat mahasiswa tidak aktif kuliah, penjualan Untirta-mart tergerus hampir mencapai 50%. Pada tahun ini, Untirta-mart juga telah membangun kemitraan dengan berbagai unit kegiatan mahasiswa seperti kremov picture, TRAS, dan PRAMUKA. Untirta-mart beberapa kali mensponsori kegiatan pembinaan karakter mahasiswa.

Penjualan ke anggota pada tahun ini mengalami penurunan yang sangat signifikan, total penjualan ke anggota hanya sekitar 1%. Angka ini turun dibanding tahun 2012 yang mencapai 8% dari total sales. Semangat anggota untuk berbelanja ke Untirta-mart semakin menurun.  Pada tahun 2013 ini pengurus terpaksa melakukan pemindahan pintu Untirta-mart karena ada proyek pelebaran selasar masjid oleh Bagian Umum Untirta. Penjualan Untirta-mart juga mengalami penurunan drastis ketika proyek pelebaran itu tengah berlangsung.

Minimarket KOCIPTA-Mart Perumahan Persada Banten

Pada tahun 2013 ini, rata-rata penjualan tiap bulan naik sebesar 6% dibandingkan tahun 2012. Di lain pihak, penjualan dari anggota masih berada pada angka 2% dari total sales, seperti pada tahun 2012. Jadi peningkatan penjualan, diikuti dengan peningkatan partisipasi anggota untuk berbelanja. Pada awal tahun 2014 ini, Pengurus mulai menggulirkan program penjualan saham ke warga perumahan persada banten. Penguatan keterikatan warga setempat dengan aktifitas minimarket terus ditingkatkan.

Minimarket Kocipta GPA-Mart Perumahan Griya Permata Asri Kelurahan Dalung

Grand opening KOCIPTA GPA-Mart dilaksanakan pada tanggal 30 Mei 2013, ditandai oleh pengguntingan pita oleh Penasehat KOCIPTA (Rektor Untirta). Selama tahun 2013 ini, rata-rata penjulan setiap bulan sebesar Rp. 99.452.796,-. Terjadi trend peningkatan penjualan, sehingga pada bulan Januari 2014 ini telah mencapai angka Rp. 139.301.675,-.

Minimarket KOCIPTA-Mart 4 Perumahan Banten Indah Permai (BIP) Kelurahan Unyur

Grand opening KOCIPTA-Mart 4 BIP dilaksanakan pada tanggal 12 November 2013, ditandai oleh pengguntingan pita oleh Ketua Pengawas KOCIPTA (Wakil Rektor Bidang Perencanaan dan Kerjasama Untirta). Selama tahun 2013, rata-rata penjualan setiap bulan sebesar Rp. 89.240.512,-.

 

IV. LAPORAN KEUANGAN

Dalam Laporan Laba Rugi Per 31 Desember 2013, laba bersih sebesar Rp. 84.856.387,-  yang berimplikasi pada modal akhir sebesar Rp. 421.353.725. Pada Neraca, tertulis Aset Lancar sebesar Rp. 8.785.647.677,- dan Aset Tetap sebesar Rp. 1.675.289.193,-. Jadi Total Aset sebesar, Rp. 10.460.936.870-. Modal KOCIPTA sebesar Rp. 1.282.032.361,-  yang merupakan akumulasi dari setoran pokok, sertifikat modal, modal penyertaan dan simpanan anggota. Kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kepercayaan dan komitmen para anggota untuk membangun usaha bersama. Detil laporan keuangan kami lampirkan dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari laporan ini.

V.   PENUTUP

Demikian laporan ini disusun, semoga dapat menjadi bahan evaluasi dalam pengembangan koperasi. Kami sangat mengharapkan partisipasi produktif para anggota dalam rapat anggota tahunan (RAT) ke-5 ini.

Serang, 4 Februari 2014

Pengurus KOCIPTA

Ketua,                    Sekretaris,                  Bendahara,

Syihabudin           Abdul Fatah                Najmi Firdaus

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS KOPERASI CIVITAS AKADEMIKA UNTIRTA (KOCIPTA) TAHUN BUKU 2012

8 Feb

I. PENDAHULUAN
Pasal 32, 33, dan 34 Undang­Undang Nomor 17 Tahun 2012 tentang Perkoperasian menyebutkan bahwa Rapat Anggota yang diselenggarakan oleh pengurus, merupakan pemegang kekuasaaan tertinggi dalam Koperasi. Rapat Anggota berwenang menetapkan kebijakan umum koperasi, mengubah Anggaran Dasar (AD), menetapkan rencana kerja atau rencana anggaran pendapatan dan belanja koperasi (RAPBK), meminta keterangan dan mengesahkan pertanggungjawaban Pengawas dan Pengurus dalam pelaksanaan tugas masing-masing, dan menetapkan pembagian Selisih Hasil Usaha (SHU).
Ketentuan dalam UU No. 17 Tahun 2012 itu selaras dengan Anggaran Dasar KOCIPTA pada Bab V tentang Rapat Anggota. Berdasarkan ketentuan tentang Rapat Anggota itulah pengurus KOCIPTA menyelenggarakan Rapat Anggota Tahunan (RAT) tutup buku tahun 2012 dan menyusun laporan pertanggungjawaban ini.

II. ORGANISASI DAN MANAJEMEN
Semenjak selesai Rapat Anggota Tahunan Tutup Buku tahun 2011 pada tanggal 25 Januari 2012, pengurus langsung melakukan konsolidasi organisasi, penataan usaha koperasi, diferensiasi kerjasama bank dan proses pendirian minimarket. Konsolidasi organisasi ke dalam dilakukan melalui pembagian tugas dan wewenang masing-masing personalia kepengurusan. Sekretaris fokus pada pengembangan unit-unit usaha koperasi dan hubungan dengan mitra usaha. Bendahara fokus pada penataan keuangan dan proyeksi investasi.
Konsolidasi organisasi ke luar, dilakukan dengan pengesahan susunan kepengurusan di Dinas Perindagkop Kota Serang, penegasan bahwa Rektor Untirta sebagai penasehat, penggantian specimen penandatanganan transaksi keuangan pada BNI dan BSM, dan mengoptimalkan kerjasama dengan mitra usaha yang lain.

Berkaitan dengan penataan dan penguatan usaha koperasi, pengurus telah menerbitkan beberapa SK Perubahan pengelola dan manajemen pengelolaan unit usaha koperasi, yaitu: Pengangkatan karyawan BMT Kocipta, Pengangkatan manager minimarket, pengangkatan karyawan minimarket, Pengangkatan Direktur Ritel, Pengangkatan Direktur KOCIPTA Finance.
Di tahun 2012 ini, KOCIPTA telah berhasil meraih Sertifikat Koperasi Berprestasi dari Walikota Serang yang diberikan pada tanggal 12 Juli 2012 pada saat peringatan hari koperasi. Selain itu, unit simpan pinjam KOCIPTA telah mendapatkan sertifikat sehat dari Dinas Perindustrian Perdagangan dan Koperasi Kota Serang. Berkat beberapa hal tersebut, KOCIPTA juga mendapat apresiasi dari Kementerian Koperasi dan UKM melalui dana insentif sebesar Rp. 20.000.000,- (dua puluh juta rupiah). Dana tersebut digunakan untuk melaksanakan workshop ideologi koperasi yang telah dilaksanakan pada tanggal 18 Desember 2012.

III. PERKEMBANGAN SELAMA TAHUN 2012

Keanggotaan
Pada tutup buku tahun 2011 jumlah anggota sebanyak 55 orang, yang terdiri 44 orang dosen, 2 orang staf akademik dan 9 orang mahasiswa/alumni. Sampai tutup buku tahun 2012 ini, anggota bertambah sebanyak 80 orang dan berkurang 12 orang (2 meninggal dunia, 2 mengundurkan diri, dan 8 orang dikeluarkan). Jadi total anggota sampai tanggal 31 Desember 2012 sebanyak 123 orang. Komposisi anggotanya sebagai berikut: 98 orang dosen, 15 orang staf akademik, 6 alumni/mahasiswa, dan 4 orang masyarakat sekitar. Selama bulan Januari 2013 ini, pengurus telah menerima dan mengesahkan pendaftaran 3 anggota baru. Termasuk anggota baru tersebut adalah Prof. Dr. H. Sholeh Hidayat, M.Pd (Rektor Untirta). Berkaitan dengan keanggotaan ini, pengurus memegang teguh prinsip kesukarelaan. Pengurus pun memberikan bantuan pembiayaan kepada civitas akademika Untirta yang membutuhkan tetapi belum menjadi anggota. Pengurus berusaha mendorong semangat berwirausaha dan menabung pada semua anggota.

Simpanan
Pada tutup buku tahun 2012 ini, simpanan pokok berjumlah sebesar 26.600.000,-. Simpanan wajib sebesar 137.867.073,-, dan simpanan sukarela sebesar 765.431.765,-. Dana simpanan anggota ini pengurus optimalkan untuk membangun 2 minimarket dan mengakselerasi perkembangan unit usaha koperasi yang lain. Selain itu, pengurus juga memberikan pinjaman kepada anggota ataupun civitas akademika yang membutuhkan. Sampai saat ini, pengurus masih memiliki piutang sebesar 2.858.324.554,-. Piutang tersebut berasal dari dana simpanan dan kemitraan dengan perbankan syariah.

Pembiayaan (Pinjaman)
Pada 12 Januari 2012 kami menandatangani akad pembiayaan dengan BSM Serang sebesar Rp. 500.000.000,- (lima ratus juta rupiah). Plafond pembiayaan tersebut sudah habis terserap pada akhir Februari 2012. Pada 7 Mei 2012 BJB Syariah Cabang Serang mengeluarkan surat persetujuan pembiayaan sebesar 1 Milyar, yang segera ditindaklanjuti dengan penandatanganan akad pembiayaan. Pada awal Juli 2012 plafond pembiayaan BJB Syariah sebesar 1 Milyar tersebut telah habis terserap.
Selanjutnya pada tanggal 13 Agustus 2012 sudah mulai mencairkan ke anggota dari plafond pembiayaan BJB Syariah tahap ke-2 sebesar 1 Milyar. Plafond pembiayaan 1 milyar tahap 2 BJB Syariah sudah habis terserap pada tanggal 22 Januari 2013 ini. Jadi selama setahun terakhir ini, kami telah menggulirkan pembiayaan untuk anggota lewat kemitraan dengan BJB Syariah Serang sebesar 2 (dua) Milyar dan dengan BSM Serang sebesar 500 juta. Penyaluran pembiayaan tersebut kami dioptimalkan untuk usaha produktif anggota yang dilakukan sendiri ataupun difasilitasi sebagai modal unit usaha koperasi.
Sebenarnya pada 14 Juni 2012 kami telah menandatangani akad pembiayaan dengan BNI Syariah Cilegon sebesar 2 Milyar, walaupun akhirnya plafond ini tidak dapat diserap karena kepala cabang BNI Syariah Cilegon yang baru mensyaratkan adanya jaminan pemotongan gaji melalui bendahara universitas. Padahal kami berkomitmen untuk tidak menambah beban tugas institusi universitas yang masih punya banyak pekerjaan rumah terkait dengan penerapan pola Badan Layanan Umum (BLU). Akhirnya plafond 2 Milyar dari BNI Syariah Cilegon tidak kami tindaklanjuti.

Pembangunan Pusat Inkubasi Bisnis (PINBIS) Masjid Kampus.
Semenjak akhir tahun 2011 pengurus KOCIPTA bertekad membenahi warung tenda yang ada di samping kanan masjid kampus. Tentunya tekad ini semakin kuat setelah mendapatkan lampu hijau dari Pengurus Dewan Kesejahteraan Masjid (DKM). Kesan kumuh dan jorok di samping kanan masjid kampus yang juga bersebelahan dengan halaman gedung rektorat akan diubah menjadi pujasera (pusat jajanan serba ada) yang dikelola dengan managemen modern.
Akhirnya pengurus mengumpulkan para calon pedagang yang diprospek menjadi penyewa pujasera dan terkumpullah dana sewa dibayar dimuka sekitar 60 juta rupiah. Dana tersebut kami jadikan sebagai modal awal pembangunan pujasera. Singkat cerita kami berhasil menyelesaikan 90% pembangunan pujasera yang akhirnya diberi nama Pusat Inkubasi Bisnis (PINBIS) Masjid Kampus. Alhamdulillah, gedung ini diresmikan oleh Rektor UNTIRTA pada tanggal 30 Desember 2011 dengan ditandai dengan penandatanganan prasasti.
Setelah melalui koordinasi panjang nan melelahkan, sesuai dengan arahan Rektor, akhirnya rencana pujasera PINBIS Masjid Kampus diubah menjadi minimarket. Seluruh pembangunan ini menelan biaya Rp. 378.250.000,-. Berkat hubungan baik pengurus dengan OMI Indogrosir dan Koperasi Pendidikan Tirtayasa (KOPENTA), akhirnya dalam waktu yang relatif singkat, kami berhasil mendirikan minimarket yang menurut arahan Rektor, diberi nama UNTIRTA-Mart.

Minimarket UNTIRTA-Mart dan KOCIPTA-Mart
Grand Opening UNTIRTA-Mart dilakukan pada tanggal 22 Februari 2012 ditandai dengan pengguntingan pita oleh Rektor UNTIRTA. Selama tahun 2012, rata-rata penjualan UNTIRTA-Mart setiap bulan sebesar Rp. 98.388.257,-. Penjualan bulanan terendah sebesar Rp. 67.070.300,- pada bulan Juli dan tertinggi sebesar Rp.146.088.025,- pada bulan Oktober. Laba sebesar Rp. 43.222.162,- dan laba bersih setelah penyisihan modal sebesar Rp. 6.685.252,-. Total belanja anggota di UNTIRTA-Mart sampai 31 Desember 2012 sebesar Rp. 78.457.213,-, angka ini hanya sebesar 8% dari total sales. Berarti keterlibatan anggota dalam belanja masih sangat kecil.

Grand Opening KOCIPTA-Mart dilakukan pada tanggal 2 Mei 2012 bertepatan dengan hari pendidikan nasional. Pemilihan hari ini dilandasi semangat KOCIPTA untuk berkontribusi terhadap pengembangan pendidikan di tanah air khususnya di Banten. Alhamdulillah, Prof. Dr. Rahman Abdullah, M.Sc (mantan Rektor UNTIRTA) berkenan menggunting pita sebagai tanda dimulainya grand opening. Selama tahun 2012, rata-rata penjualan KOCIPTA-Mart setiap bulan sebesar Rp. 174.933.151,-. Penjualan bulanan terendah sebesar Rp. 150.706.675,- pada bulan Juni dan tertinggi sebesar Rp. 192.770.400,- pada bulan Agustus. Laba bersih sebesar Rp. 47.439.851,-. Total belanja anggota di KOCIPTA-Mart sampai 31 Desember 2012 sebesar Rp.26.654.625,-, angka ini hanya sebesar 2% dari total sales. Berarti keterlibatan anggota dalam belanja juga masih sangat kecil. Pengurus akan terus berupaya meningkatkan jumlah penjualan dan partisipasi belanja anggota.

Perubahan BMT KOCIPTA menjadi KOCIPTA Finance
Terhitung mulai tanggal 15 Oktober 2013, kami mengubah BMT KOCIPTA menjadi KOCIPTA Finance. Perubahan ini dilandasi oleh tumpang tindihnya keanggotaan BMT dengan KOCIPTA. Ada anggota BMT yang merasa sudah menjadi anggota KOCIPTA ataupun sebaliknya. Selain itu, dibutuhkan penajaman visi dan penataan manajemen. Implikasi dari kebijakan ini, maka kami mengembalikan seluruh tabungan anggota BMT ataupun menawarkan untuk memasukkan dana tersebut menjadi simpanan pokok, wajib, atau sukarela di KOCIPTA.

KOCIPTA Publishing
Semenjak pendiriannya Kocipta Publishing telah menerbitkan 7 buku. Penerbitan ini dilakukan dengan mandiri ataupun bermitra dengan penerbit lain. Kocipta Publishing juga telah mendapatkan legalisasi Rektor dan telah mendapatkan ISBN dari Perpustakaan Nasional untuk beberapa buku yang diterbitkan. Diantara judul buku yang telah diterbitkan adalah Etika Profesi Kependidikan, Penataan Kota Berbasis Masjid, Kontribusi Islam Membentuk Watak dan Kepribadian Bangsa Indonesia.

IV. LAPORAN KEUANGAN
Dalam Laporan Laba Rugi Per 31 Desember 2012, laba bersih sebesar Rp. 70.100.142,- yang berimplikasi pada modal akhir sebesar Rp. 336.497.338,-. Pada Neraca, tertulis Aset Lancar sebesar Rp. 3.197.822.246,- dan Aset Tetap sebesar Rp. 587.370.208,-. Jadi Total Aset sebesar 3.785.192.454,-. Modal KOCIPTA sebesar Rp. 1.266.396.176,- yang merupakan akumulasi dari modal sendiri, simpanan pokok, wajib dan sukarela. Kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kepercayaan dan komitmen para anggota untuk membangun usaha bersama. Detil laporan keuangan kami lampirkan dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari laporan ini.

V. PENUTUP
Demikian laporan ini disusun, semoga dapat menjadi bahan evaluasi dalam pengembangan koperasi. Kami sangat mengharapkan partisipasi produktif para anggota dalam rapat anggota tahunan (RAT) ini.

Serang, 29 Januari 2013
Pengurus KOCIPTA
Ketua,

Syihabudin Said

                    Sekretaris,                                                           Bendahara,

Abdul Fatah       Najmi Firdaus             Ina Indriana    Achmad NP.

Lowongan Kerja Diploma 3

13 Sep

Koperasi Civitas Akademika Untirta (KOCIPTA) memberikan kesempatan kepada pemuda/pemudi Banten untuk menjadi manager administrasi koperasi dengan syarat sbb:
1. Pria atau wanita usia maksimum 26 tahun dan belum menikah
2. Pendidikan Diploma III (rumpun ekonomi atau teknik)
3. Pengalaman kerja minimal 1 tahun (diutamakan dari koperasi)
4. Tinggi badan minimal 160 cm, berat badan ideal
5. untuk wanita siap mengenakan baju muslimah (berkerudung), penampilan menarik.
6. untuk pria tidak merokok dan penampilan menarik
7. Memiliki kemauan bekerja keras, bekerja dengan target bonus

Formulir Ajuan Pembiayaan KOCIPTA melalui kemitraan dg bank syariah

9 Jun

Formulir permohonan pembiayaan FORMULIR PERMOHONAN PEMBIAYAAN KOCIPTA

Jika Bapak Ibu belum jadi anggota KOCIPTA, siahkan isi FORMULIR PERMOHONAN ANGGOTA KOCIPTA

Berikut adalah Tabel Angsuran KOCIPTA BJBS Per 9 Januari 2014

Terkait dengan pembayaran angsuran, KOCIPTA bekerjasama dengan BNI 46 melakukan pendebetan rekening, jadi Bapak/Ibu silahkan mengisi form standing instruction berikut SURAT KUASA DEBET REKENING GAJI

Unit Usaha KOCIPTA

16 Apr

Unit usaha yang telah beroperasi:
1. Baitul Mal wa Tamwil (unit jasa keuangan syariah/ujks)
2. Unit Simpan Pinjam
3. Kocipta Publishing
4. Kocipta Training Centre
5. Kocipta Creative Design
6. Untirta-mart / Kocipta-mart
7. Rumah Sehat Herbal

Sampingan

Badan Penasehat, Pengawas, dan Pengurus KOCIPTA 2012 sd 2014

19 Mar

Penasehat    

Rektor UNTIRTA

 

Pengawas   

Ketua             : Dr. H. Fatah Sulaiman, MT

Anggota        : Drs. M. Afifi, MM

Fadlullah, S.Ag, M.Si

Pengurus   

Ketua             : Drs. Syihabudin Said, M.Si

Sekretaris 1 : Abdul Fatah, M.Pd

Sekretaris 2 : Najmi Firdaus, M.Si

Bendahara 1 : Ina Indriana, SE, M.Si

Bendahara 2 : Achmad NP, S.Pi, M.Si

Ikuti

Get every new post delivered to your Inbox.